Audit Ready Output : Méfiez-vous des imitations bon marché

23 juillet 2013

Directeur des opérations d'Ecometrica, Gary DavisDepuis que nous avons lancé le concept de sortie prête pour l'audit au début de l'année 2013, un certain nombre d'organisations ont prétendu offrir la même chose, mais pour autant que nous le sachions, personne d'autre n'a eu cette affirmation soutenue par un exercice d'assurance indépendant de leur propre, ce qui rend l'affirmation ironique au mieux et sans signification autrement. Comment pouvez-vous prétendre que vous avez un système prêt à être audité si vous n'avez pas fait vérifier par une équipe d'auditeurs indépendants que c'est bien le cas ?

Prêt pour l'audit signifie qu'un système entier est prêt à être audité par un cabinet d'audit et cela ne signifie pas seulement que vous êtes en mesure de permettre aux auditeurs de se connecter à un système et de voir où les données ont été introduites. Cela va beaucoup plus loin que cela, ce que toute personne qui a déjà été confrontée à un processus d'audit appréciera.

Le concept de "sortie prête pour la vérification" garantit que toutes les sorties d'un système de comptabilisation des GES sont adaptées à l'objectif visé et peuvent faire l'objet d'une vérification indépendante sans que les organismes déclarants aient à effectuer d'autres calculs, clarifications, manipulations de données ou autres travaux de "pré-vérification". Les caractéristiques d'un système prêt pour la vérification doivent donc inclure les éléments suivants

  • Une base de données de facteurs d'émission actualisés et précis ;
  • Une base de données de facteurs de conversion actualisés et précis ;
  • Un système crédible pour garantir que les facteurs d'émission et de conversion sont maintenus ;
  • Un système de contrôles d'assurance qualité intégré dans le flux de travail de l'évaluation des GES ;
  • La capacité de présenter toutes les informations dont un vérificateur aurait besoin pour effectuer un exercice d'assurance indépendant sur les résultats en matière de GES, y compris les rapports PDF, les feuilles Excel et les preuves à l'appui des données soumises.
  • Des contrôles qui garantissent que les données et les résultats ne peuvent être modifiés par les clients après publication sans l'autorisation d'Ecometrica.

 

 Ces contrôles couvrent les processus d'entrée des données et d'assurance qualité, les processus de maintenance et de mise à jour de notre base de données "back-end" et l'ensemble des processus de développement du système, de la conception au déploiement dans notre environnement de production en passant par les tests. Il est essentiel de disposer d'un processus fondé sur des contrôles, avec une séparation claire des tâches, pour que les résultats soient prêts pour l'audit et pour que les auditeurs aient confiance dans un système. Sans cette assurance en place, un cabinet d'audit doit se mettre dans une position où il a confiance dans un système et ses contrôles, ce qui implique beaucoup de temps et de dépenses pendant que les auditeurs se donnent ce confort. Grâce à l'assurance indépendante d'une sortie prête pour l'audit, nous avons déjà fait cela et nous économiserons du temps et des dépenses dans chaque mission.

Aussi, lorsque l'expression "prêt pour l'audit" est lancée à tort et à travers, demandez à voir le rapport d'audit indépendant qui étaye cette affirmation audacieuse et méfiez-vous des imitations bon marché.

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