(1) Il est temps de faire un nettoyage de printemps de votre processus de reporting CR : Première partie

Avr 11, 2018

 

Il aura fallu attendre avril cette année, mais le printemps est enfin arrivé - et avec le printemps vient le nettoyage de printemps. Le nettoyage de printemps est synonyme de désencombrement et d'organisation, et peut nous donner un sentiment de fraîcheur et de motivation.

Se passer de papier et réduire les déchets, se concentrer sur l'exactitude des rapports, éliminer les tâches banales sans valeur ajoutée, et éliminer la fatigue des enquêtes sont tous des exemples de nettoyage de printemps que vous pouvez faire aujourd'hui - et c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez !

 

Chez Ecometrica, nous entendons régulièrement les équipes de développement durable s'inquiéter de l'exactitude de leurs données. Cela est particulièrement dû au fait que les entreprises sont censées Les entreprises doivent divulguer des informations sur le climat en conformité avec les documents financiers classiques et évaluer, évaluer et gérer avec précision les risques liés au climat. Les nouvelles recommandations de la Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) concernant la divulgation des risques liés au climat, publiées en juin, ne sont qu'une étape de plus vers les nouvelles exigences imposées aux équipes chargées de la responsabilité d'entreprise (RE). En bref, on demande aux professionnels de la RE d'en faire toujours plus, mais avec moins de temps et des outils inadéquats.  

 

Les professionnels de la CR ont indiqué qu'ils consacrent jusqu'à 90% de leur temps à la collecte d'informations.

 

Selon une étude récente, les entreprises veulent gérer leurs risques à long terme et développer de nouvelles opportunités commerciales. Cependant, les outils logiciels que ces entreprises utilisent sont médiocres et obsolètes. Un patchwork de programmes informatiques ou de systèmes hérités et de feuilles de calcul constitue l'obstacle le plus important pour les entreprises qui souhaitent créer des rapports intégrés sur la responsabilité sociale. En fait, la majorité des outils logiciels de développement durable sont de simples modules "ad hoc" construits par des sociétés de logiciels n'ayant aucune expertise en matière de développement durable ou de climatologie. Pourtant, ces outils déconnectés et sujets aux erreurs sont un pilier des mesures de données sur la durabilité dans le monde entier et contiennent des chiffres de provenance incertaine qui déterminent la substance de la prise de décision au sein de l'organisation.   

Dans cette série en deux parties, nous mettons en lumière les défis auxquels les professionnels de la RE sont confrontés pour fournir des données précises et fiables ; nous discutons des outils qu'ils utilisent et qui sont à l'origine de ces défis ; et nous donnons un aperçu d'une manière plus simple et plus précise de produire des rapports.  

 

Les défis auxquels sont confrontés les professionnels de la CR


Collecte des données

La collecte de données est la charge quotidienne la plus difficile pour les équipes CR, car elles tentent de rassembler des mesures fiables avec des outils inadéquats, ce qui entraîne des efforts fragmentés, manuels et chronophages. Les professionnels de la CR ont indiqué qu'ils consacraient jusqu'à 90% de leur temps à la collecte d'informations. pour le rapport annuel, ce qui ne permet pas d'assurer un suivi adéquat auprès des décideurs de haut niveau. Et alors que la demande de mesures et de récits sophistiqués et fiables ne cesse de croître, ils manquent d'outils informationnels sophistiqués pour faire le travail efficacement.

Les professionnels disent 1/5e de leur journée est consacrée à la recherche et à la collecte d'informations. nécessaires à l'accomplissement des tâches.

 

Feuilles de calcul

Une étude menée par le Triana Group a révélé que plus de la moitié des entreprises américaines interrogées utilisent soit des feuilles de calcul Excel, soit une combinaison d'Excel et d'un système d'hygiène et de sécurité environnementales (EHS). Il s'avère que l'outil de données CR le plus largement utilisé aux États-Unis, Excel, est également le moins performant, selon l'étude. Alors que les responsables perçoivent généralement Excel comme l'option la moins coûteuse pour le suivi des données CR, l'étude conclut que le fait de s'appuyer sur un tableur de base coûtera en réalité plus cher chaque année en temps de travail, en flux de travail inefficaces et en erreurs. En outre, un manque de contrôle sur les données commerciales critiques peut créer le type de chaos qu'aucune entreprise ne peut se permettre. Réfléchir "Incident de la baleine de Londres"...

Vous êtes-vous déjà arrêté pour réfléchir au temps que vous consacrez aux tâches répétitives de gestion ? Si ce processus prenait moins de temps, à quoi consacreriez-vous votre temps supplémentaire ?

En moyenne, les utilisateurs passent 12 heures par mois à synthétiser des feuilles de calcul - c'est 18 jours ouvrables complets par an

 

Exactitude des données

L'exactitude et la disponibilité des données constituent le principal défi pour 50% des personnes interrogées, plus de la moitié d'entre elles ayant des difficultés à obtenir l'accord externe pour divulguer les données. Les processus de gestion des données sont généralement manuels et prennent souvent beaucoup de temps et sont sujets à des erreurs. Parmi les difficultés liées à la collecte des données, on peut citer :

 

  • Obtenir les informations dont vous avez réellement besoin auprès des fournisseurs et/ou des parties prenantes internes
  • Limites physiques des opérations géographiques dispersées
  • Qualité et variabilité des données

 

Combien de temps passez-vous à vérifier l'exactitude des données que vous avez reçues ?  Souffrez-vous de la fatigue du courrier électronique ?

 

Vos outils actuels vous font défaut. Restez à l'écoute pour la deuxième partie, où nous verrons pourquoi - et ce que vous pouvez faire pour y remédier.

 

Ecometrica a donné du pouvoir à des centaines d'organisations en permettant à leurs équipes de reporting non-financier de collecter, gérer et rapporter les données de manière plus efficace, permettant aux équipes de se concentrer sur ce qui est significatif pour l'entreprise et de raconter leur histoire.

Pour en savoir plus sur la façon dont Ecometrica peut vous aider à rationaliser votre processus de reporting sur le développement durable et à fournir des données précises et fiables, contactez-nous. à planifier une démo.

 

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